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用活页夹是每个人从初中阶段就会开始的习惯，但是绝大部分人都没有掌握到活页夹的正确用法，只是单纯地把纸夹进了好看的塑料壳里而已。其实，活页夹所带来的便利不仅如此。要想正确地使用活页夹，首先就要建立一个完整的“归档”意识——将跟这件事有关的所有东西，都放进夹子内。比如，在午后10分钟的大改造过程中，忽然被领导叫去处理急务，怎么办？
大多数人都会将现在正在书写的纸张扔在桌面，急匆匆地跑出去，这样不但容易泄露自己的隐私，更容易让你在处理完工作回来之后，随手就拿起这张重要的纸涂鸦，直到偶然翻过来才发现，原来这是大改造的计划书。此时，几乎100%的人都不会决定再重抄一遍或者重新开始，而是将它随意丢弃。“坚持”的第一个缺口就这样打开了，而通过第二章的描述，你的心里已经很清楚，这样的缺口很快会打开更多。
为了避免上述情况的发生，使用活页夹的时候，你必须时刻记得把跟大改造有关的东西夹进去：突然离开桌子，夹进去；看到一篇跟大改造计划有关的剪报，夹进去；准备用的一种新颜色的A4纸，夹进去。要时时刻刻重视你的大改造计划书，把它们放在你的活页夹里。

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